ハイブリッド方式（現地開催およびWeb開催・配信の併用）への変更｜第127回日本消化器病学会

ハイブリッド方式（現地開催およびWeb開催・配信の併用）への変更

（2020年8月25日更新）

新型コロナウイルス感染症拡大防止するため、第127回日本消化器病学会北海道支部例会・第121回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会は現地開催、およびWeb開催・配信のハイブリッド方式で開催します。
ライブ配信はZoomを使用して行います。

支部例会に参加する方はあらかじめ事前参加登録をしてください。
なお、部外者のZoomアクセスを予防するため、事前参加登録締切日の8月25日（火）以降、事前参加登録者に「会場参加」または「Web参加」のご意向を確認させていただきます。「web参加」を選択された座長・演者・参加者の方にはZoomのアクセス方法について9月4日（金）までにメールでご案内します。

・発表者の皆様へ
・座長の皆様へ
・参加者の皆様へ
・協賛企業の皆様へ

Zoomについて

支部例会はライブ配信はZoomを使用して行います。

Zoomを初めて利用する場合

参加用URLをクリックすると、Zoomのダウンロード（無料）を求められます。
自動でダウンロードが始まらない場合は画面右下に表示された「Zoomをダウンロードして実行」をクリックしてください。
タブレット、モバイルデバイスからご視聴の場合は、端末にZoomアプリをダウンロード（無料）ください。

Zoomを既にダウンロード、利用されている方

参加用URLをクリックすると、「Zoom Meetingsを開きますか？」というポップアップが表示されますので、「Zoom Meetingsを開く」をクリックしてください。

ライブ配信するプログラム

９月５日（土）第１会場

9:30～11:00	スペシャルシンポジウム（消化器病）
11:00～11:42	内視鏡専修医優秀演題選考
12:00～12:55	ランチョンセミナー1（LS-1）
13:10～14:10	特別講演（消化器病）
14:10～14:52	消化器病研修医優秀演題選考
14:52～15:20	消化器病専修医優秀演題選考
15:20～15:50	内視鏡プレナリー
15:50～16:18	内視鏡研修医優秀演題選考
16:20～17:15	イブニングセミナー
17:20～18:20	日本消化器内視鏡学会支部評議員会（評議員限定、要事前申込み）

９月５日（土）第２会場

9:30～10:50	シンポジウム（消化器病）
11:10～11:38	医学生のための消化器病ことはじめ
12:00～12:55	ランチョンセミナー2（LS-2）

９月６日（日）第１会場

9:30～11:10	シンポジウム（内視鏡）
12:35～13:25	特別講演（内視鏡）
14:00～15:00	日本消化器病学会北海道支部第19回専門医セミナー（単位取得のためには出席履歴が必要です）

９月６日（日）第２会場

11:30～12:25　

ランチョンセミナー4（LS-4）

ライブ配信しないプログラム

９月５日（土）、６日（日）　一般演題発表（第２会場、第３会場、第４会場）
９月５日（土）12:00～12:55　ランチョンセミナー3（LS-3）（第４会場）
９月６日（日）12:00～12:55　ランチョンセミナー5（LS-5）（第３会場）
９月６日（日）12:00～12:55　ランチョンセミナー6（LS-3）（第４会場）
９月６日（日）13:30～13:55　表彰式（内視鏡）（第２会場）

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発表者の皆様へ

発表者の方はあらかじめ事前参加登録をしてください。事前参加登録は8月~~25日（火）~~31日（月）正午が締切で、延長はございません。事前参加登録者には「プログラム、抄録集、参加証（領収書付）、ネームホルダー」をお送りします。
事前参加登録をされず、やむを得ず当日会場で参加費をお支払いの方は、3,000円をお釣り不要の状態で封筒に入れ、受付（７階）にお渡しいただきます。受付で「プログラム、抄録集、参加証（領収書付）、ネームホルダー」をお渡しします。

発表者は会場参加かWeb参加をお選びいただけます。なお、部外者のZoomアクセスを予防するため、事前参加登録締切日の8月25日（火）以降、「会場参加」または「Web参加」のご意向を確認させていただきます。

会場で発表する方

PC受付は7階です。混雑緩和のため、発表時間の30分前にPC受付にお越しください。

メディアをお持込みの方

ご発表の先生はメディア（USBフラッシュメモリーまたはCD-R）をスタッフにお渡しください。CD-RW、MO、FD、ZIPなどは一切お受けできませんので、ご注意ください。
スタッフが画面を立ち上げますのでモニターを操作し発表データのチェックをしてください。チェック後、メディアを返却いたします。

PC本体をお持ち込みの方

感染症拡大防止対策として、無用な接触を避けるため、PCのお持ち込みはできるだけご遠慮ください。
PC本体をお持ち込みの方は、発表セッションの30分前までに必ず７階のPC受付でデータ確認の上、各会場内前方演台付近の「映像オペレーター席」にPCをお渡しください。発表後、「映像オペレーター席」にて、PCを返却いたします。

Web（Zoom）で発表する方

当日来場できない発表者はWeb（Zoom）発表が可能です。事前に発表データを事務局にお送りください。
座長による演者紹介後、発表、引き続き会場内で質疑応答を行います。討論は時間厳守でお願いします。
なお、第2～第4会場の一般演題は会場内で公開されておりますが、Web配信はございません。

■シンポジウム、一般演題の発表者の方

発表データの作成
会場で使用するPCのOSはWindows10、アプリケーションソフトはPowerPoint（2010、2013、2019）になります。
文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントは文字化けする場合がございますので、ご使用にならないでください。
・日本語フォント………MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
・英語フォント…………Arial、ArialBlack、Century、CenturyGothic、TimesNewRoman
画面のサイズは Power Point のページ設定で、スライドサイズ指定を「画面に合わせる（４：３）」としてください。４：３の画面でも、画面の上下左右の端はスクリーン外になることがあります。適当な余白を設けてください。

インターネットの通信トラブルを回避するため、発表用にナレーション音声埋め込みPowerPointデータを下記の「発表時間」に基づき作成してください。保存形式はMPEG-4ビデオ（.mp4）にしてください。
作成方法はこちらをご参照ください。
ご使用の OS 、PowerPointのバージョンにより画面の表示が異なることがあります。詳しくは下記のサイトをご参照ください。
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/powerpoint-%E3%83%97%E3%83%
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発表データの文書名
発表データはMPEG-4ビデオ（.mp4）で保存し、文書名は「発表日＋演題番号＋氏名（漢字）」としてください。
例）9月5日+175＋山田太郎

発表データの事前登録
発表データはDropboxへのアップロードをお願いいたします。8月末までにWeb発表者にメールでDropboxのアクセス方法をご案内させていただきます。

発表方法
座長の演者紹介後、そのデータを会場の映像オペレーターが上映することで発表に代えさせていただきます。
なお、発表後の座長や会場からの質問にはZoomでお答えください。

発表時間
時間厳守をお願いします。
シンポジウム（消化器病）　　　　　　　発表7分、質疑3分
シンポジウム（内視鏡）　　　　　　　　発表7分、質疑3分
内視鏡プレナリー　　　　　　　　　　　発表7分、質疑3分
消化器病専修医・研修医優秀演題選考　　発表5分、質疑2分
内視鏡専修医・研修医優秀演題選考　　　発表5分、質疑2分
一般演題　　　　　　　　　　　　　　　発表5分、質疑2分
医学生のための消化器病ことはじめ　　　発表5分、質疑2分

■特別講演、共催セミナー、専門医セミナーの発表者の方

発表データの文書名
発表データの文書名は「発表日＋プログラム名＋氏名（漢字）」としてください。
例）9月5日+イブニングセミナー＋山田太郎

発表方法
事前にお送りいただいたPowerPointデータを会場の映像オペレーターが上映します。
発表者ご自身がZoomの「画面の共有」で発表される場合は事務局にお申し出ください。

演題の取り下げについて

第127回日本消化器病学会北海道支部例会・第121回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会として、既に演題の採択が決まり、座長選出を含めたプログラムが確定済みであることから、原則として演題の取り下げはお受けできません。
演題を取り下げる特別な事由がある場合は、運営事務局にメール（jsge-jges-hokkaido@ec-pro.co.jp）でご相談ください。なお既に抄録集作成作業が進んでいるため、抄録本文が記載されることがあります。その場合は会場の「演題取り下げ」表示、また例会事務局、北海道支部事務局への報告をさせていただきます。

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座長の皆様へ

座長の皆様はあらかじめ事前参加登録をしてください。事前参加登録は8月~~25日（火）~~31日（金）正午が締切で、延長はございません。事前参加登録者には「プログラム、抄録集、参加証（領収書付）、ネームホルダー」をお送りします。
事前参加登録されず、やむを得ず当日会場で参加費をお支払いの方は、3,000円をお釣り不要の状態で封筒に入れ、受付（７階）にお渡しいただきます。受付で「プログラム、抄録集、参加証（領収書付）、ネームホルダー」をお渡しします。
なお、座長の皆様には、ご担当いただくセッションのプログラム・抄録を既に郵送しております。

座長の方は会場参加かWeb参加をお選びいただけます。なお、部外者のZoomアクセスを予防するため、事前参加登録締切日の8月25日（火）以降、「会場参加」または「Web参加」のご意向を確認させていただきます。

会場参加の方

座長はセッション開始10分前までに会場内の右前方の次座長席にお着きください。
セッションの進行は座長にお任せいたしますが、限られた時間内で発表が円滑に進むようご配慮ください。なお計時係が発表者の時間管理をしており、時間超過などの場合はお知らせいたします。

Web（Zoom）参加の方

Web（Zoom）で参加される座長の方は、セッション開始10分前までにご自身の端末の前でスタンバイをお願いします。進行係が調整のために携帯電話などで連絡を入れる場合がございますので予めご了承ください。
セッションの進行はお任せいたします。座長の演者紹介に続いて、会場の映像オペレーターが発表者のプレゼンテーション・データを会場のスクリーンに上映し、同時にZoomの画面でも視聴できます。
なお、第2～第4会場の一般演題は会場で公開されておりますが、ZoomによるWeb配信はございません。
各発表に引き続き、会場からの質疑応答を行いますが討論時間は厳守でお願いします。

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参加者の皆様へ

参加者の方はあらかじめ事前参加登録をしてください。事前参加登録は8月~~25日（火）~~31日（金）正午が締切で、延長はございません。事前参加登録者には「プログラム、抄録集、参加証（領収書付）、ネームホルダー」をお送りします。
事前参加登録されず、やむを得ず当日会場で参加費をお支払いの方は、3,000円をお釣り不要の状態で封筒に入れ、受付（７階）にお渡しいただきます。受付で「プログラム、抄録集、参加証（領収書付）、ネームホルダー」をお渡しします。

なお、部外者のZoomアクセスを予防するため、事前参加登録締切日の8月25日（火）以降、事前参加登録者に「会場参加」または「Web参加」のご意向を確認させていただきます。

ライブ配信するプログラム

９月５日（土）第１会場

9:30～11:00	スペシャルシンポジウム（消化器病）
11:00～11:42	内視鏡専修医優秀演題選考
12:00～12:55	ランチョンセミナー1（LS-1）
13:10～14:10	特別講演（消化器病）
14:10～14:52	消化器病研修医優秀演題選考
14:52～15:20	消化器病専修医優秀演題選考
15:20～15:50	内視鏡プレナリー
15:50～16:18	内視鏡研修医優秀演題選考
16:20～17:15	イブニングセミナー
17:20～18:20	日本消化器内視鏡学会支部評議員会（評議員限定、要事前申込み）

９月５日（土）第２会場

9:30～10:50	シンポジウム（消化器病）
11:10～11:38	医学生のための消化器病ことはじめ
12:00～12:55	ランチョンセミナー2（LS-2）

９月６日（日）第１会場

9:30～11:10	シンポジウム（内視鏡）
12:35～13:25	特別講演（内視鏡）
14:00～15:00	日本消化器病学会北海道支部第19回専門医セミナー（単位取得のためには出席履歴が必要です）

９月６日（日）第２会場

11:30～12:25　

ランチョンセミナー4（LS-4）

ライブ配信しないプログラム

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ライブ配信しないプログラム

Web学会参加について

事前参加登録をお済ませの上、Web（ライブ）配信プログラムを視聴・閲覧することで、正式にWeb学会に参加したと認められます。
事前参加登録者には「プログラム、抄録集、参加証（領収書付）、ネームホルダー」をお送りいたします。
Web（Zoom）参加の方は、出席確認のため必ず「本名（フルネーム）」でご参加願います。

参加単位について

【日本消化器病学会専門医更新単位登録について】
参加証に記載されている15桁の出席番号を日本消化器病学会ホームページ（https://www.jsge.or.jp）にあるパーソナルページから登録をすることにより、以下の出席ポイントを保存することができます。

・第127回日本消化器病学会北海道支部例会への出席で日本消化器病学会専門医更新単位を5単位取得できます。

・日本消化器病学会北海道支部第19回専門医セミナー（９月６日（日）14:00-15:00　第１会場）への出席で日本消化器病学会専門医更新単位を3単位取得できます。会場参加、もしくはWeb参加の視聴履歴確認が単位認定の条件です。

【日本消化器内視鏡学会専門医更新単位登録について】
参加証に記載されている15桁の出席番号を日本消化器内視鏡学会ホームページ（https://www.jges.net）にある会員専用コーナーから登録をすることにより、出席ポイントを保存することができます。

日本消化器病学会北海道支部　第19回専門医セミナー

9月6日（日）14：00～15：00　第1会場（13:30から参加可能です）
専門医セミナーでは日本消化器病学会認定専門医の更新3単位取得のため出席履歴が必要になりますので、Web（Zoom）参加の方は、出席確認のため必ず「本名（フルネーム）」でご参加願います。本名の確認が取れない場合、確認不能として「参加証明書」を郵送するが出来なくなります。
Web（Zoom）参加の方は、例会ホームページにある「Web開催・配信」のボタンをクリック後、セキュリティーページID（事前参加登録でお使いのメールアドレス）、パスワードをご入力いただき、そのうえで所定のZoomアクセスURLから適時ご視聴いただけます。
パスワードは8桁で、運営事務局から「Web参加」をご希望の方にのみ、9月4日（金）までにメールでお知らせします。

日本消化器内視鏡学会北海道支部評議員会

日本消化器内視鏡学会北海道支部評議員会（9月5日（土）17:20～18:20　第１会場）には事前参加登録、かつ評議員会に参加登録した評議員の方にZoomのアクセス情報をメールでお知らせします。評議員会開始10分前（17:10）からアクセスできます。

ライブ配信へのアクセス法

9月5日（土）・6日（日）の2日間、Zoomを利用してライブ中継を行います。
Web（Zoom）参加の方は、例会ホームページにある「Web開催・配信」のボタンをクリック後、セキュリティーページID（事前参加登録でお使いのメールアドレス）、パスワードをご入力いただき、そのうえで所定のZoomアクセスURLから適時ご視聴いただけます。
パスワードは8桁で、運営事務局から「Web参加」をご希望の方にのみ、9月4日（金）までにメールでお知らせします。

オンデマンド配信

一部のプログラムにつてオンデマンド配信を計画していますが、現状ではどのプログラムを配信するかは未定のため、詳細が決まり次第、ホームページでご案内いたします。

禁止行為

発表者の意に反するファイルの不正なダウンロード、撮影（スクリーンショットを含む）、コピペ、ダイレクトデータのSNSへの投稿など、通常の会場型学会では想定し得ない問題が起こる可能性があります。参加者の皆様におかれましては、一般的な学会で遵守すべき点・モラルを今一度ご確認いただき、本学会での研鑽を深めていただけると幸いです。
・講演や演題発表のすべてまたは一部を不正に電磁機器にデジタル情報として保存する行為
　例）画面のスクリーンショット、画面録画、などの行為
・講演や演題発表で用いられた動画ファイル、PDFファイルの不正取得・不正印刷する行為
　例）不正なソフトを用いて強制的にファイルをダウンロードする・印刷する行為
・スライドを撮影し自分の講演で披露すること、SNSでスクリーンショットをアップして紹介すること、など

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協賛企業の皆様へ

・企業の医薬品・機器展示会等は、感染症対策を万全に取ったうえで通常通り会場にて開催いたします。

・共催セミナー（ランチョンセミナーなど）は、感染症対策を万全に取ったうえで通常通り会場にて開催いたします。なお共催セミナーに関し、後日オンデマンド配信が可能か調整しています。

・広告掲載のプログラム集は参加者（会場およびWeb）、発表者、座長、企業など関係者に配布されます。

お問い合わせ

第127回日本消化器病学会北海道支部例会・
第121回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会運営事務局
株式会社イー・シー・プロ
〒060-0807札幌市北区北7条西4丁目8-3 北口ヨシヤビル5F
TEL：011-299-5910 FAX：011-299-5911
E-mail：jsge-jges-hokkaido@ec-pro.co.jp

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