参加者へのご案内｜第128回日本消化器病学会｜第122回日本消化器内視鏡学会

参加者へのご案内

（2021年3月4日現在）

新型コロナウイルス感染症予防のため、第128回日本消化器病学会北海道支部例会・第122回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会はハイブリッド方式（会場参加およびオンライン（Zoom）参加）の開催となります。オンライン参加の方は事前に必ず最新のZoomアプリをダウンロード願います。

・会場参加の皆様へ
・オンライン参加の皆様へ

事前参加登録について

新型コロナウイルス感染症予防のため、当日会場での受付、参加登録、および参加費の受領は控えさせていただきます。
第128回日本消化器病学会北海道支部例会・第122回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会に参加される方は事前に必ず参加登録と参加費のお支払いをお願いいたします。
登録期間の延長はございませんので、お早めに手続きをお願いいたします。
事前参加登録をし、参加費をお支払い（銀行振込の方は入金確認済み）の皆様には参加証、領収証、プログラム・抄録集を事前に郵送いたします。
登録・お支払い方法等についてはこちらをご覧ください。

参加費

3,000円

事前参加登録期間

2021年1月18日（月）～3月5日（金）正午

銀行振込支払い期限

2021年3月5日（金）正午

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「プログラム・抄録集、参加証、領収書、COVID-19対応連絡先登録フォーム」の送付

参加費をお支払い（銀行振込の方は入金確認済み）の座長、演題発表者、参加者の皆様に「プログラム・抄録集、参加証（領収書付）、COVID-19対応連絡先登録フォーム、ネームホルダー」を事前送付いたします。

「COVID-19対応連絡先登録フォーム」について

当例会にて万が一新型コロナウィルスの感染者が確認された場合、参加者の皆様への周知や、公的機関への速やかな連絡のため、会場参加の皆様はあらかじめ氏名、電話番号、メールアドレス等をご記入の上、当日会場にてご提出ください。
個人情報保護法に基づき、お預かりした個人情報は運営事務局で厳重に管理し、上記目的以外には使用いたしません。本目的が終了後、収集した個人情報は速やかに破棄します。

送付スケジュール

2月24日以降、入金が確認できた方から順に事前参加登録時に入力した宛先に郵送します。
※3月1日時点で入金が確認できない方は例会までに到着しない場合がありますので、お早めにお振込みください。

「プログラム・抄録集」の閲覧について

「プログラム・抄録集（PDF）」は事前参加登録済みの方のみ3月5日よりHPで閲覧できます。
【閲覧方法】
１．例会HPトップページの「オンライン参加ボタン」（例会前日までに設置）をクリック
２．ログイン画面に参加登録時に入力したメールアドレスと参加登録ID（213から始まる6桁の数字）を入力
３．「プログラム・抄録集」をクリック

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単位登録について

日本消化器病学会専門医更新単位登録について

●第128回日本消化器病学会北海道支部例会への出席で日本消化器病学会専門医更新単位を5単位取得できます。
●日本消化器病学会北海道支部第20回専門医セミナーへの出席で日本消化器病学会専門医更新単位を3単位取得できます。
参加証に記載されている15桁の出席番号を日本消化器病学会ホームページ（https://www.jsge.or.jp）にあるパーソナルページから登録することにより、出席ポイントを保存できます。オンライン登録により更新時、参加証の提出が不要となります。
オンライン登録しない場合は更新書類に参加証コピーを貼付する方法で更新手続きを行ってください。
詳しい登録方法はこちらをご覧ください。

日本消化器内視鏡学会専門医更新単位登録について

参加証に記載されている15桁の出席番号を日本消化器内視鏡学会ホームページ（https://www.jges.net）にある会員専用コーナーから登録することにより、出席ポイントを保存できます。
証明書の提出が必要なくなり、累積されたポイントの確認が可能となります。是非システムのご利用を頂きますようお願いいたします。

会場参加の皆様へ

支部例会に参加する方はあらかじめ事前参加登録をしてください。

当日は「プログラム・抄録集、参加証、ネームホルダー」を必ずご持参ください。
参加証には所属、氏名を記入し、会場内ではネームホルダーに入れて必ず着用してください。
例会までにお受け取りになれなかった方は当日総合案内でお渡しします。

開催時間

開催時間は下記の通りです。
3月6日（土）9:30 ～ 18:00
3月7日（日）9:30 ～ 15:00

企業展示（会場：6階）

開催時間は下記の通りです。
3月6日（土）9：30 ～ 16：30
3月7日（日）9：30 ～ 14：30

共催セミナー

2日間とも共催セミナーを開催いたします。なお、共催セミナー（ランチョンセミナー等）の整理券配布はございません。
セミナー開始前に会場前にてお弁当等をお受け取りください。詳細はプログラム（作成中）をご参照ください。

臨時託児室（無料）のご案内

3月6日（土）～ 7日（日）の会期中、会場内に託児室を設置いたします。
託児室では保育専門スタッフがお子様のお世話をいたします。ご利用には事前申込みが必要です。
「託児のご案内」の「利用申込書」をダウンロードいただき、 2月19日（金）までにお申込みをお願いいたします。　　
なお、各日の定員数に達するお申込みがあった場合、利用申込み受付期間内であっても、お申込みをお受けできない場合がございますので、あらかじめご了承願います。　　

COVID-19対応連絡先登録フォーム

参加費をお支払い（銀行振込の方は入金確認済み）の座長、演題発表者、参加者の皆様にはプログラム・抄録集等と共に「COVID-19対応連絡先登録フォーム」を事前送付いたします。
当例会にて万が一新型コロナウィルスの感染者が確認された場合、参加者の皆様への周知や、公的機関への速やかな連絡のため、会場参加の皆様はあらかじめ氏名、電話番号、メールアドレス等をご記入の上、当日会場にてご提出ください。
個人情報保護法に基づき、お預かりした個人情報は運営事務局で厳重に管理し、上記目的以外には使用いたしません。本目的が終了後、収集した個人情報は速やかに破棄します。

その他注意事項

・事前に送付された参加証に所属、氏名を記入し、会場内では必ず着用してください。
　再発行は行いませんので、紛失にはご注意ください。
・「プログラム・抄録集」は、支部例会当日必ずご持参ください。
・クローク、休憩室、ドリンクサービスはございません。

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オンライン（Zoom）参加の皆様へ

支部例会に参加する方はあらかじめ事前参加登録をしてください。

Zoomについて

オンライン参加の方は、事前にZoomアプリをインストールしてください。
既にインストールされている方は、事前に最新版へのアップデートをお願いします。

参加方法

第1会場～第4会場のすべてのプログラムがオンライン（Zoomウェビナー）で配信されます。
以下の１～３の手順後、視聴ができます。
一般演題の質疑は制限時間内にZoomのチャットで受け付けます。
日本消化器病学会北海道支部評議員会の参加方法はこちらをご覧ください。
１．例会HPトップページの「オンライン参加ボタン」（例会前日までに設置）をクリック
２．ログイン画面に参加登録時に入力したメールアドレスと参加登録ID（213から始まる6桁の数字）を入力
３．プログラム画面で、参加希望の会場を選択

日本消化器病学会北海道支部　第20回専門医セミナー（3月7日（日）13:50～14:50　第1会場）

オンライン（Zoom）参加の場合、専門医セミナーの視聴で日本消化器病学会認定専門医の更新3単位を取得できます。
第20回専門医セミナーのプログラムがオンライン（Zoomウェビナー）で配信されます。
事前にZoomアプリをインストールしてください。既にインストールされている方は、事前に最新版へのアップデートをお願いします。
【参加方法】
以下の１～４の手順後、視聴ができます。（3月7日（日）13:30からご入場出来ます。）
１．例会HPトップページの「オンライン参加ボタン」をクリック
２．ログイン画面に参加登録時に入力したメールアドレスと参加登録ID（213から始まる6桁の数字）を入力
３．プログラム画面で、第20回専門医セミナーを選択してください。
４．アクセスしましたら、氏名（漢字）、所属、メールアドレスをご入力ください。
例会終了後、事務局が視聴履歴を確認し、参加証とプログラムを郵送いたします。

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お問い合わせ

第128回日本消化器病学会北海道支部例会・
第122回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会運営事務局
株式会社イー・シー・プロ
〒060-0807札幌市北区北7条西4丁目8-3 北口ヨシヤビル5F
TEL：011-299-5910 FAX：011-299-5911
E-mail：jsge-jges-hokkaido@ec-pro.co.jp

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