第119回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会　演題募集要領

下記の期間にて演題を公募いたします。皆様奮ってご登録ください。
ビデオシンポジウム・一般演題ともインターネット（UMIN）での公募となります。

演題募集期間

2019年5月8日（水）～ 6月5日（水）　→17日（月）正午　受付を締め切りました。

募集内容

ビデオシンポジウム（公募）
一般演題

演題登録の注意点

• 演題登録に際しては、演題登録画面の指示に従って、講演形態、区分、筆頭演者名、会員番号、所属機関名、住所、所属先電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、共同演者（名前、会員番号、所属機関）、演題名、本文などの必要項目をすべて入力してください。
• 制限文字数は演題名が全角60文字、総文字数（演者+所属機関+演題名+抄録本文）の合計で、全角900文字になります。 制限を超えて登録する事はできませんのでご注意ください。
• 登録可能な演者数・所属機関数
  ビデオシンポジウム：最大演者数は5名（筆頭演者を含む）
  一般演題：最大演者数は21名（筆頭演者を含む）、所属機関数は21機関（複数選択可）
• 筆頭演者は発表者に限ります。
• 演題登録後は、必ず登録番号とパスワードを用いて、確認画面から、登録されているかの確認を行っていただきますようお願いいたします。（ブラウザのバグまたはUMINプログラム修正に伴うバグの新規発生等により、稀に登録完了のメールが届いたのに、または登録完了の画面が表示されたのに、登録が完了していないことがございました。）
• 演題登録後も締切前であれば抄録等の訂正は可能ですが、その際には登録番号およびパスワードが必要です。演題登録の際に必ず控えておいてください。
• 演題登録後しばらくして、入力していただいた電子メールアドレス宛に登録番号、演題受領通知が送信されます。演題受領通知が届かない場合は、新規演題登録が完了していないか登録した電子メールアドレスに誤りがあった可能性がありますので、下記まで電子メールでお問い合わせください。
• 暗号登録について
  オンライン登録および修正は、原則として暗号通信の使用をお願いします。この暗号通信の使用により、第3者があなたのパスワードを盗聴して、演題・抄録を無断削除したり、改ざんしたりすることを防ぐことができます。従って、当学会では原則として暗号通信の使用を推奨します。ただし、暗号通信が使えない場合（施設やプロバイダの設定に問題があるか、ブラウザが古い）もありますので、その際は平文通信をご利用ください。平文通信においては、パスワード等の盗聴が可能ですから、セキュリティや個人情報の保護の点で危険です。特に病院情報システムや電子メール用に使っているパスワードの使用は絶対に避けてください。被害が演題・抄録以外にも及びます。平文通信をご利用の際は、こうした危険性を十分に考慮してください。
• パスワードについて
  抄録を最初に登録するときに登録者本人に任意のパスワードを決めていただきます。登録番号、パスワードに関しての問い合わせには一切応じられませんので必ずメモをとるなど保管するようにして下さい。演題応募時の登録番号とこのパスワードを用いることにより、登録後の変更が何回でも可能です。修正・確認は修正・確認画面より行ってください。

COI（利益相反）について

第119回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会の口演発表時には、利益相反（COI）状態の開示が必要になります。

　日本消化器内視鏡学会では、平成23年1月よりすべての医学研究に係る産学連携活動において、個人が深く関与することに関連し生じる利益相反※（conflict of interest：COI）状態を組織として適切に管理する必要性から、 学会（JDDW含む）における『医学研究の利益相反に関する指針及び細則』を規定しております。 つきましては、会員及び会員外の皆様に対しても、指針及び細則を遵守して頂きますようお願い申し上げます。
※利益相反（COI）とは、本学会が推進する医学医療の研究により、社会に還元される公的利益と産学連携等により生じる私的利益があり、このような二つの利益が学会員個人の中に生じる状態を指します。
　◆日本消化器内視鏡学会HP：https://www.jges.net/medical/procedure/coi 　

申告フォーム

[様式1] 発表者（共同演者含む）COI申告書 　記載例

◆講演：主題演題　※スクリーンの最初に掲示
　 スライド用：[様式1-A] 申告すべきCOI状態が「ある」場合
　 スライド用：[様式1-B] 申告すべきCOI状態が「ない」場合

提出について

　[様式1]、および[様式1-A]、[様式1-B]のうちいずれかの申告フォームをダウンロード・ご記入の上、運営事務局にe-mailでお送りください。
　その際、wordファイル、pptファイル名を演題登録番号と筆頭演者名にし（ex. xxxx-演題太郎.doc）、e-mailタイトルを「COI自己申告」としてください。

第125回日本消化器病学会北海道支部例会・
第119回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会 運営事務局
株式会社イー・シー・プロ
〒060-0807札幌市北区北7条西4丁目8-3 北口ヨシヤビル5F
TEL：011-299-5910 FAX：011-299-5911
E-mail：jsge-jges-hokkaido@ec-pro.co.jp

提出期限

2019年8月20日(火)（厳守）

区分について

区分１

01．研修医（初期研修医）

02．専修医（後期研修医）

03．その他

区分２

01．咽喉頭	02．食道	03．胃	04．十二指腸	05．小腸
06．大腸	07．肝臓	08．胆道	09．膵臓	10．その他

優秀演題表彰

第119回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会

【優秀演題賞】
【専修医（後期研修医）優秀演題賞】
【研修医（初期研修医）優秀演題賞】

演題登録

本システムは最新の Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari で動作確認を行っております。 それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
暗号通信（SSL）を推奨します。 平文通信では、インターネット上をオンライン演題登録の登録番号とパスワードがそのまま流れます。インターネットでやり取りされる情報は、漏洩のおそれがありますので、暗号通信（SSL）をご利用ください。
なお、平文通信は、暗号通信が使えない場合（施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザが古い）に限ってご利用ください。

◆暗号通信（推奨）

◆平文通信

演題の受領通知

演題登録後、登録完了メールが届きますので、こちらをもって演題登録の受領通知といたします。セキュリティ保護のため、登録後のパスワードのお問い合わせはお応え出来ませんので、発行された登録番号とパスワードは必ずお書き留めください。万が一パスワードを紛失した場合は再度新規登録を行い、パスワードを紛失した演題は削除する形になります。パスワードを紛失した演題の削除を希望する場合は、運営事務局までE-mail（jsge-jges-hokkaido@ec-pro.co.jp）にてご連絡ください。

演題の採択通知

演題の採否は演題登録の際に各自入力された電子メールアドレス宛にお知らせしますので正確に入力をお願いいたします。
ご登録後は、重要なご連絡をE-mailで行いますので必ず通常確認されるアドレスを登録してください。

個人情報保護について

本学会の演題登録にて収集いたしました氏名、連絡先、電子メールアドレス等の個人情報は事務局からのお問合せや発表通知に利用いたします。また、氏名、所属、演題名、抄録本文は、ホームページ及び抄録集に掲載することを目的とし、本目的以外に使用することはございません。学会終了後は一切の情報が外部に漏れないように管理を徹底いたします。

演題登録に関するお問い合わせ

第125回日本消化器病学会北海道支部例会・
第119回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会 運営事務局
株式会社イー・シー・プロ
〒060-0807札幌市北区北7条西4丁目8-3 北口ヨシヤビル5F
TEL：011-299-5910 FAX：011-299-5911
E-mail：jsge-jges-hokkaido@ec-pro.co.jp